Как успеть сделать все

Сегодня мы подготовили материал по теме: "как успеть сделать все" с советами и комментариями.

Тайм-менеджмент: как успеть все на свете и не сойти с ума

Постигаем азы управления временем.

Текст: Ольга Свирина · 17 марта 2019

Солнечными весенними деньками учебные будни кажутся мукой. Разве возможно сделать все дела и оставить время для себя любимой за какие-то ничтожные 24 часа в сутки?! Постоянно жить в спешке и крутиться как белка в колесе – не вариант. Найти баланс, вычеркнуть все лишнее, оставить самое важное, и сделать это как можно лучше, – вот идеальная модель, к которой надо стремиться. А чтобы все это удалось, нужно освоить тайм-менеджмент.

Не пугайся. Тайм-менеджмент – это НЕ «успей сделать все в режиме 24/7 и выживи», это «успей сделать самое важное и иди отдыхать». Тайм-менеджмент учит управлять временем, облегчает твое существование и позволяет преуспеть не только в учебе и работе, но и в разных областях жизни. Организованность – это не просто разложенные по полочкам канцелярские принадлежности и всегда готовое домашнее задание, а качество, которое поможет тебе добиться успеха в будущем.

Если ты научишься управлять своим временем, то будешь двигаться к своей цели гораздо быстрее, чем могла бы, живя в хаосе.

Ты сможешь переделать массу дел, лишь правильно расставив приоритеты, и, как следствие, свободного времени у тебя появится гораздо больше (на сериалы, друзей или раздумья о жизни за чашечкой чая). Эти 10 советов помогут тебе продуктивно использовать свое время.

Не стремись успеть абсолютно все

Успеть все на свете не может никто. Если только у него нет сверхскорости, как у Флэша. Но и с этой суперсилой все равно легко облажаться. Экономист Вильфредо Парето придумал правило 80/20 (принцип Парето), согласно которому

«20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий – лишь 20 % результата».

Проще говоря, мы постоянно распыляемся на мелкие дела, прикладываем дополнительные усилия на выполнение ложно важных задач, доделываем, переделываем и стараемся достичь идеала, в то время как он недостижим – большая часть нашего времени тратится впустую. Поэтому подходи к делу без лишнего фанатизма. Будь спокойна, собрана и объективна.

Ставь цели

Зачем тебе нужен тайм-менеджмент? Цель – твой двигатель. Поступить в хороший вуз на бюджет или начать свой бизнес – долговременные цели. Цель – мощный мотиватор, который побудит в тебе желание планировать свое время. Чтобы добиться долговременной цели, тебе необходимо продумывать каждый шаг и ежедневно ставить маленькие кратковременные цели. Они, как ступеньки, которые, в конце концов, приведут тебя к тому, ради чего ты так старалась.

Проанализируй свой типичный будний день

Чтобы наконец-то выяснить, куда же пропадает сумма, которую родители выдали тебе на неделю, нужно расписать все свои расходы. То же самое со временем.

Необходимо подойти к проблеме аналитически – просто перенести на бумагу все действия, совершенные за день, и зафиксировать количество времени, потраченное на них.

После определи, что «съедает» твои драгоценные часы, где можно найти дополнительное время и как продуктивно его использовать. Кстати, сделать это можно при помощи мобильных приложений.

РАССТАВЬ ПРИОРИТЕТЫ

Если на день у тебя запланировано нереальное количество дел, прежде чем приступить к их выполнению, определи степень важности каждого. Тебе поможет так называемая «матрица Эйзенхауэра». Смысл в том, чтобы разделить все свои дела на 4 категории. «А» – важные дела, которые не терпят отлагательств. Например, подготовка к контрольной на завтра или поход к стоматологу. «B» – важные, но несрочные дела. Например, поступление в универ, до которого еще целый год.

Как правило, мы упускаем дела из категории «B», разбираясь со срочными задачами, что неправильно. То, что не срочно, но важно, всегда надо держать в уме и стараться делать по чуть-чуть каждый день.

«С» – неважные, но очень срочные дела, которые дестабилизируют рабочий процесс, потому что мы бежим скорее расправиться с ними, ошибочно принимая их за важные. Если есть возможность скинуть такие дела на кого-то другого, лучше именно так и сделать. «D» – неважные и несрочные дела, которые все-таки придется сделать. Опять же, если есть тот, на кого их можно «свалить» – воспользуйся шансом. Также стоит задумать, может, стоит вовсе «удалить» данную задачу из списка?

Чтобы метод сработал, необходимо составить таблицу и распределить все свои дела по вышеназванным категориям и в течение дня периодически сверятся со списком. Конечно, важность и срочность дела ты определяешь сама, но лучше постараться быть максимально объективной. Составляя такую таблицу каждый день, ты сможешь более эффективно использовать свое время при большой загруженности.

Как научиться все успевать и повысить работоспособность

6. Качественный отдых, или почему мы не позволяем себе расслабиться

Если вы «и швец, и жнец, и на дуде игрец», то вам не обойтись без качественного отдыха. Невозможно сконцентрироваться на выполнении ряда задач и совершить прорыв, если вы устали и у вас, как говорится, «мозги не варят».

Почему не получается качественно отдохнуть?

Зачастую нам кажется, что, отдыхая, мы попусту тратим время. Мы не видим пользы в отдыхе, поскольку спешим и у нас дедлайны. Но интересно то, что при качественном отдыхе ваша эффективность возрастает в разы, потому что мы с новыми силами берёмся за дело, что как раз и ведёт к экономии времени и к бОльшим результатам.

Обязательно устраивайте себе day-off как награду за проделанную работу. Выезжайте за город в выходные, пройдите курс массажа, заведите хобби. Награждайте себя каким-то приятным небольшим отдыхом после каждого периода сосредоточенной работы. Главное в эти моменты – не думать об основных задачах!

2. Концентрация внимания, или почему нам не хватает энергии на фокусировку.

Однажды я заметила, что при тотальной концентрации на выполняемой задаче моя результативность возрастает в разы. Самым серьёзным прорывом было то, что я написала 75 страниц книги за 2 дня. Конечно, подгадала так, чтобы мне никто не мешал. Дети были у бабушки. Муж в командировке. Отвлекалась я в это время только на самое необходимое.

Почему не получается концентрировать внимание на задаче?

Читайте так же:  Где должны стоять мусорные баки

Вероятно, вы просто не умеете работать с вниманием, и оно бегает в разные стороны, как беспризорный мальчишка.

Или возможно вы переусердствовали и не учли важную деталь. Тотально концентрироваться можно только «вахтовым» методом: напряжение-расслабление. То есть после сильного напряжения нужно порадовать себя таким же по интенсивности глубоким расслаблением.

Также важно ответить себе на определённые вопросы:

  • Зачем вам нужно выполнить эту задачу?
  • Какие бонусы вы от этого получите?
  • Вы действительно хотите это делать/сделать?

Задумайтесь о смысле выполняемой задачи для вас и научитесь концентрации внимания. В этом вам может помочь следующее:

  1. Занятия йогой: обучит концентрировать внимание на реакциях тела.
  2. Курс психотерапии: вы осознаете, как мысли связаны с чувствами и телом
  3. Медитация: приучит концентрироваться на текущем моменте.

5. Перфекционизм, или почему мы постоянно к чему-то готовимся.

Необходимость все делать на пять с плюсом – привет ещё со школы. За ошибки там ставили двойки, и мы любыми путями старались не ошибаться. Стремление к качеству выполнения задачи – очень важный фактор, но во многих случаях он больше вредит, чем помогает.

Вот пишу я сейчас эту статью, мне сегодня мне нужно отправить ее. Можно сколь угодно улучшать её качество, но у меня же дедлайн! Поэтому я делаю всё, что от меня зависит в данный момент времени, и не даю перфекционизму разгуляться. Ведь лучше получить ответ от редакции с предложением что-то исправить или переделать, или даже попробовать в следующий раз, чем вовсе не совершить этот шаг.

Самое эффективное обучение происходит только через практику.

Сделал – получил обратную связь – произвёл работу над ошибками – сделал ещё раз.

Почему мы чувствуем, что не готовы?

Это всё тот же привет из детства. Мы не научены идти сразу в практику. Вот смотрите: школа – теория, институты – тоже в основном теория. Когда в среднем у нас начинается практика? В 20 лет? И мы привыкаем к мысли, что, прежде чем начать работать, что-то практиковать, нужно много-много лет готовиться.

Может, пришло время пересмотреть эту установку?

Ответить себе на вопросы:

  • К чему вы так долго готовитесь?
  • Боитесь ли вы оценок окружающих?
  • Что конкретно вы хотите улучшить?

Ключ – действие. Учёные доказали, что каждый новый приобретённый навык меняет структуру нашего мозга. Это означает, что, обучаясь новому, человек меняется на уровне физиологии. Он становится способен на большее и получает доступ к новым возможностям.

1. Индивидуальный график сна и бодрствования, или почему ранний подъем не работает.

Как-то я провела эксперимент – на протяжении месяца вставала в 6:00. Всё вроде бы шло неплохо, и я правда успевала делать много дел утром. Но возникал один казус: меня клонило в сон в 21:00. Вскоре я заметила, что муж и дети недополучают моего внимания, обиды росли и все бонусы от раннего подъёма буквально таяли на глазах.

Почему может не удаваться вставать раньше?

Возможно, вы воспринимаете эту задачу буквально и не видите картину в целом. Ведь у очевидных выгод раннего подъёма есть и своя цена. А если понежиться в кровати утром – для вас заряд бодрости на весь день?

Подойти к организации раннего подъёма очень индивидуально, с учётом выгод и потерь от формирования новой привычки. Исследовав ситуацию, вы сможете определить оптимальное время для своего «раннего подъёма», которое подойдёт именно вам и не принесёт лишних неудобств.

Тайм-менеджмент

Время нельзя повернуть вспять, оттого его ценность трудно преувеличить. Потерянного времени не вернешь. Каждый взрослый и самостоятельный человек вправе распоряжаться своим временем. Но почему одни люди успевают все, а другим не хватает двадцати четырех часов в сутках? Как все успевать без ущерба для физического и психического здоровья?

Управлять временем в прямом смысле этого слова нельзя. Под управлением подразумевается умение использовать время рационально, так чтобы успевать сделать все, что хотелось.

Учет и оперативное планирование времени определяется как тайм-менеджмент (в переводе с английского «управление временем»).

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в рамках от одного дня до недели. Для определения способности упорядочивать жизнь в целом введено понятие лайф-менеджмент (в переводе с английского «управление жизнью»).

Бытует мнение, что знания тайм-менеджмента помогают лишь в работе, нужны только руководителям и управленцам. Это не так. Тайм-менеджмент пригодится любому человеку, который хочет упорядочить свое время и научиться его эффективно использовать. И инженер, и домохозяйка, и школьник хотят знать как повысить работоспособность и сэкономить время, ведь все они трудятся.

Основные правила управления временем подскажут занятому человеку как все успеть и на работе и дома, без вреда для здоровья.

Принцип эффективного управления временем: время измеряется не в минутах, а в событиях. Измерять время нужно жизненными событиями, поступками. Это необычное восприятие времени подарит человеку ощущение наполненности жизни.

Главная идея тайм-менеджмента: время нужно тратить на главные вещи в жизни.

Как все успевать, если не понятно, что конкретно нужно успеть сделать? Чтобы управлять временем, нужно научиться:

  1. расставлять приоритеты;
  2. определять достижимые, конкретные, четкие цели;
  3. планировать день, неделю, жизнь.

Распорядок дня

Управление временем начинается с планирования дня. Хорошо когда человек умеет составлять расписание на день, а лучше – записывать его в ежедневник. Цели, задачи, планы и график дня, записанные на бумаге, скорее будут достигнуты, чем те, которые не записаны.

Составляя распорядок дня, человек лучше запоминает, что ему предстоит сделать. И забыть ничего не получится, ведь все записано!

Еще один положительный аспект распорядка дня – распределение задач на важные и менее важные. Записывая точное время, к которому нужно успеть выполнить задание, человек сортирует все дела на срочные, первостепенные и те, которые можно перенести на время.

Распорядок дня организовывает и обязывает индивида быть ответственным и пунктуальным. Нужно стараться четко придерживаться графика.

Советы, которые помогут придерживаться распорядка дня, не выбиваясь из графика:

Чтобы не тратить время на поиск вещей, их нужно содержать в порядке. У каждой вещи должно быть свое место, чтобы не вспоминать, где она оставлена.

Если у человека все по полочкам на рабочем столе в прямом смысле, значит, также все по полочкам в голове в переносном смысле. У хорошей хозяйки все кухонные и бытовые принадлежности, белье и продукты лежат на своих местах, подписаны и отсортированы.

Как все успевать, когда вокруг столько отвлекающих моментов? Телевизор, телефон, интернет, отвлекающие запахи, звуки – это все поглотители времени, отвлекаясь на которые, человек выбивается из графика. На общение, отдых и развлечение должно оставаться время, но оно тоже должно быть включено в график.

Читайте так же:  Особенности покраски потолка в ванной комнате

Если отвлекающих факторов слишком много, нужно принимать меры по их устранению. Да, подруга, которая звонит, чтобы просто поболтать может обидеться, если ей отказать в этом. Но нужна ли такая подруга, которая не понимает, что сейчас нет времени с ней разговаривать, и продолжает надоедать?

Некоторые каждодневные процедуры можно довести до автоматизма. Выполняя их, попутно делать что-то еще. Например, девушка хочет выучить иностранный язык самостоятельно, но не может найти время на обучение, так как занята домашним хозяйством. Она определяет то привычное занятие, которое делает автоматически (мытье посуды) и, выполняя его, учит язык (слушает самоучитель в аудиоформате).

Упорные и трудолюбивые люди, отвечая на вопрос: «Как все успеть?», принимают решение продлить рабочий день за счет отказа от отдыха. Они просто перестают отдыхать. В результате, эффективность труда снижается, человек переутомляется, теряет интерес к труду, а вместе с ним и здоровье.

Отдыхать нужно физически, умственно и морально. Отдых на природе и культурный отдых – прекрасная возможность не только расслабиться, но и зарядиться энергией, вдохновиться на новые свершения.

  • Начинать день и заканчивать его вовремя

Люди, которые переводят будильник, после того, как он прозвенел еще и еще на пять минут, обрекают себя на опоздание, суету, суматоху и переживания в течение всего последующего дня.

Вставать лучше всегда в одно и то же время. Ложиться в одно и то же время также полезно, организм привыкает, и процесс погружения в сон проходит быстрее. Это профилактика бессонницы.

7. Планирование, или почему мы боимся этого слова как огня.

Записывайте на каждый день 6 дел, которые необходимо и возможно выполнить за это время. Распределите их в списке так, чтобы первыми двумя шли самые важные, или ключевые, без которых не сдвинетесь с места.

Делать все дела по порядку! Идея в том, что при таком подходе самые сложные дела вы будете выполнять в первую очередь, потому как они находятся в начале списка. Это сделает ваше движение к цели очень заметным.

Почему не получается планировать?

Порой находится что-то, что сбивает все наши планы. А потом мы разочаровываемся и бросаем это гиблое дело, решив, что это совершенно не наше. Также вам может казаться, что вы творческая натура, а планирование – дело структурных людей. Или же вы взваливаете на себя слишком много, что приводит к выгоранию и истощению.

Попробуйте технику шести дел. Разделите вашу большую задачу или ряд задач на маленькие кусочки и распределите по шкале времени. Ведь «слона невозможно съесть целиком, нужно есть по кусочкам».

Мнение редакции может не совпадать с мнением автора.
В случае проблем со здоровьем не занимайтесь самолечением, проконсультируйтесь с врачом.

Нравятся наши тексты? Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы быть в курсе всего самого свежего и интересного!

Нравятся наши тексты? Присоединяйтесь к нам в соцсетях, чтобы быть в курсе всего самого свежего и интересного!

Подписывайтесь на рассылку самых свежих новостей от редакции OrganicWoman

Как все успевать: 10 практических советов!

Уделите всего 10 минут времени на саморазвитие и узнайте, как все успевать и быть на высоте!

Оно имеет потрясающие свойство останавливаться на месте, когда мы занимаемся чем-то скучным и нелюбимым, и, буквально на следующий день лететь со скоростью несколько сотен километров в секунду, если нам весело или нужно справиться с множеством дел…к сожалению…

Мало какой человек не хотел бы приобрести столь ценного союзника и научиться управлять временем.

Так вот представьте себе, что есть люди, укротившие часы и им больше не нужно заботиться о том, как все успевать.

Как держать мозг «в форме»

Не всегда проблема нехватки времени кроется в неумении им управлять. Иногда человеку не хватает сил выполнить все запланированные мероприятия. Как повысить работоспособность мозга? Как заставить себя работать , когда мозг отказывается думать?

Современная жизнь перенасыщена информацией, событиями и стрессовыми ситуациями. Это все приводит к снижению работоспособности мозга.

Некоторые люди интуитивно приходят к осознанию того, как повысить умственную работоспособность, организм как бы подсказывает им, что нужно предпринять.

Например, перед экзаменом студенты едят шоколад. Сладкое не только повышает настроение, но и улучшает работу мозга. Шоколад содержит сахар, который нужен для мозговой активности, он «заряжает» мозг.

Кроме шоколада есть другие, более действенные и полезные способы повысить работоспособность мозга:

Возможность отвлечься от работы на некоторое время и немного отдохнуть положительно влияет на работоспособность в течение дня. После работы нужно отдыхать от нее, заниматься домашними делами, хобби, общаться с близкими людьми.

Навязчивые мысли о работе не позволяют мозгу расслабиться. Часто именно после того, как человек отвлечется от проблемы, «отпустит» ее, к нему приходят идеи о том, как ее решить.

Сознание отдыхает во время сна, а бессознательная часть психики продолжает работать. Для людей, руководствующихся принципом «утро вечера мудрее», ответ на вопрос о том, как повысить работоспособность, прост – хорошо выспаться.

Оптимальная нагрузка для здорового и работоспособного индивида составляет от тридцати пяти до сорока рабочих часов в неделю. Два выходных дня предназначены для того чтобы восстановить силы, набраться энергии и желания работать дальше. Чтобы не потратить часы отдыха впустую, выходные дни тоже лучше планировать.

Для мозга полезно употреблять в пищу продукты, содержащие натуральный крахмал и сахар: орехи, картофель, рис, бобы, черный хлеб и так далее. Так называемые медленные углеводы, в отличие от быстрых, способны надолго энергетически зарядить мозг. В рацион должны входить все необходимые организму человека витамины и минералы.

Употребляя пишу, нужно знать меру. Если при желании увеличить работоспособность мозга, человек будет переедать, эффект будет обратный. Сытость отрицательно влияет на работоспособность мозга, организм тратит энергию на усвоение и переработку пищи вместо того, чтобы направлять ее в мозг. После слишком плотного обеда человек не знает как заставить себя работать, так как возникает желание прилечь и отдохнуть.

  • Разминки, гимнастика и физическая активность

В течение рабочего дня полезно делать физкультминутки. Специалисты, работающие за компьютером, должны периодически отвлекаться от него и делать гимнастику для глаз. Физическая активность улучшает кровообращение в головном мозге, а также помогает восстановить старые или создать новые нейронные связи.

Читайте так же:  Как выбрать интересный дизайн дачного дома

Самомассаж головы и шеи. Массаж головы и воротниковой зоны улучшает кровоток в коре головного мозга. Если делать самомассаж головы минимум один раз в течение десяти минут каждый день, вопрос о том, как заставить себя работать ближе к вечеру потеряет актуальность, способность сохранять ясность мышления сохранится до конца рабочего дня.

Доказано, что цвет влияет на мозг, изменяя состояние и настроение человека. Заряжать мозг можно глядя на желтый цвет. Это цвет солнца, энергии, оптимизма. Он повышает умственную работоспособность, тонизирует и бодрит.

Можно найти или распечатать картинку, в которой преобладает желтый цвет, посмотреть на предмет интерьера желтого цвета или взглянуть на улицу в солнечный день.

В ароматерапии используют все натуральные эфирные масла. Цитрусовые и древесные ароматы лучше других стимулируют мозг. Можно зажечь аромалампу (если человек трудится дома), капнуть масло в аромакулончик и повесить рядом с собой или нанести чуть-чуть на кожу (изначально провести тест на аллергическую реакцию).

Уделять чтению минимум тридцать минут в день – универсальный ответ на вопрос о том, как увеличить работоспособность мозга. Этот способ подойдет и детям, и взрослым, и людям преклонного возраста.

Чтение увеличивает концентрацию внимания, развивает воображение, образное и аналитическое мышление, расширяет кругозор, развивает личность и мозг. Конечно, не всякая литература полезна, предпочтение нужно отдавать классическим произведениям, научно-познавательным изданиям, учебным пособиям.

  • Отказ от вредных привычек

Мнение о том, что алкоголь, никотин, кофеин и все остальные вещества, вызывающие зависимость, стимулируют мозговую активность, ошибочно. Это ложные стимуляторы, создающие лишь иллюзию улучшения работы мозга.

На самом деле, все они ее ухудшают, объем выполняемых работ сокращается и качество страдает. Ответ на вопрос о том, как все успевать сделать за день, для курильщика очевиден – бросить курить. Курение отнимает массу времени и здоровья.

Часто человек не знает, как заставить себя работать, потому что не умеет мотивировать себя. В таком случае ему ничего не поможет, если он не захочет помочь себе сам.

Как все успеть, когда успевать на самом деле не хочется, лень трудиться, мысли сосредоточены на чем угодно, только не на работе? Нужно создать мотивацию!

Лучшая мотивация – личные цели. Нужно осознавать и напоминать себе ради чего нужно стараться и трудиться. Когда работа наполнена смыслом, она становится легкой и приятной. Работая осознанно, человек вдохновляет себя и стимулирует мозг на продолжение работы ради достижения целей.

ПРАВИЛА ВЗРОСЛОЙ ЖИЗНИ: КАК УСПЕВАТЬ ВСЕ

Существует мнение: чем удачнее карьера или учеба, тем больше времени она забирает. Мол, если девушка добивается успеха в профессиональной сфере — ей приходится жертвовать личной жизнью. И наоборот: если мечтает ежедневно качественно проводить время с семьей — пусть забудет о самореализации. Я считаю это заблуждением. Следуя нескольким правилам, можно легко совмещать работу и учебу с личной жизнью.

Правило #1. Электронные планеры вместо бумажных списков.

Видео (кликните для воспроизведения).

Мы живем в век ускоренной реальности, поэтому нам нужны гибкие инструменты планирования, которые помогают мгновенно подстраиваться под меняющиеся обстоятельства. Я пользуюсь электронным ежедневником Doit.im, который идеально организует и экономит мое время. Это приложение разработано на основе GTD— эффективной системы тайм-менеджмента, предложенной Дэвидом Алленом. Главные принципы этой системы: планировать неделю заранее, ничего не держать в голове, все выносить на внешний носитель, делить проекты на односложные действия, концентрироваться только на следующем шаге, 5-ти минутные дела выполнять сразу.

В Doit.im все идеи, мысли, задачи распределяются по папкам: «Сегодня», «Завтра», «Следующие», «Ожидает выполнения», «Когда-нибудь» и т.д. В планере можно расставить приоритеты (срочно/несрочно, важно/средневажно /маловажно), плюс переносить дела одним кликом, перетащив задачу на нужную дату или в другую папку. Мобильная версия Doit.im помогает все держать под контролем и упрощает повседневную жизнь, снижая уровень стресса.

Правило #2. Расставляйте приоритеты

Стремительный ритм жизни заставляет нас думать сразу обо всем и хвататься за 2-3 дела одновременно. Однако ученые давным-давно доказали, что наш мозг не может эффективно работать в таком режиме. Никто из нас не способен сосредоточиться одновременно на нескольких делах. Вместо этого мы постоянно перескакиваем с одной задачи на другую. Такое переключение в режиме автоматической коробки передач взрывает наш мозг и быстро снижает продуктивность.

Что делать? Убрать все лишнее и сосредоточиться на главном. Научитесь говорить «нет» второстепенным задачам. Заведите мусорную корзину, в которую мысленно будете выкидывать маловажные дела. С помощью простейшего инструмента — матрицы Эйзенхауэра — определите круг по-настоящему главных задач. Сфокусируйтесь и работайте с ними по очереди: закончив одно дело, переходите к следующему в порядке приоритета. Остальные перенесите на следующую неделю или отложите до лучших времен. Так вы повысите свою эффективность и будете быстрее доводить дела до конца.

Правило #3. Делегируйте рутину

Большая ошибка — взваливать на себя все, включая рутинные дела. Синдром «Все сама» приводит к нервным срывам, мешает развиваться и способствует развалу отношений. Если вам надоело разрываться между работой, учебой и семьей, вам придется что-то кому-то делегировать.

Разделите все дела из вашего списка на 2 группы: 1) творческие, любимые и 2) рутинные, скучные. В идеале из 2 списка все дела надо перепоручить. Выберите хотя бы пару нелюбимых занятий, которые отнимают у вас колоссальное количество времени. Например, уборка и мытье окон. Посчитайте, сколько стоит час вашего рабочего времени и сопоставьте с ним выполнение рутинного дела. Или соотнесите духовную стоимость упущенного времени: пока вы убираете, ваш ребенок произнес первое слово или сделал первый шаг. Может, пора перепоручить это занятие, чтобы потратить свое время более эффективно: заработать больше денег или заняться более важными и приятными делами?

Правило #4. Разграничивайте сферы жизни

Согласно исследованию ученых Суррейского университета Великобритании, более 60% сотрудников продолжают думать о работе по окончании рабочего дня. Из-за этого они испытывают раздражительность, тревогу и проблемы со сном. Они не успевают толком восстановиться, что сказывается и на личных отношениях, и на продуктивности, и на качестве жизни в целом.

Психологи советуют четко разграничивать рабочее и личное время, сознательно отвлекаться и расслабляться после работы. Если во время семейных ужинов вы будете отвечать на звонки шефа или своих подчиненных, терпение близких рано или поздно закончится. Золотое правило: занимайтесь на работе работой, а дома — семьей. Придя домой, не начинайте сразу же решать домашние проблемы. Дайте себе 10-15 минут, чтобы остыть и настроиться на другой лад. Заварите чай, включите расслабляющую музыку, посидите в тишине или помедитируйте. Такая сознательная пауза помогает переключиться с работы на отдых и качественнее проводить свободное время с близкими.

Читайте так же:  Постройка двускатной крыши

Правило #5. Планируйте не только работу, но и отдых

Многие забывают или попросту не считают нужным планировать отдых, поэтому выделяют на него время по остаточному принципу. Это очень сильно снижает качество жизни. Вместо того, чтобы заранее опросить друзей о возможности организовать пикник, вы звоните им в последний момент и выясняете, что в выходные все разъехались. Приходится коротать время в одиночестве, довольствуясь интернетом или телевизором.

Качественный отдых, который по-настоящему эмоционально и физически заряжает, требует тщательной подготовки. Планируйте заранее ваши уикенды, чтобы не упускать возможность как следует отдохнуть. Встречи с друзьями, театры, выставки, путешествия и другие интересные активности приносят гораздо больше удовлетворения, чем диванное безделье. Каждое воскресенье я отвожу полчаса на планирование следующей недели, в том числе и отдыха. Продумайте несколько вариантов на разные случаи, чтобы выходные стали интереснее и как следует перезарядили вашу внутреннюю батарейку.

Подробнее о том, как внедрить в жизнь принципы гибкого тайм-менеджмента и сочетать все важные сферы своей жизни, я рассказала в книге «Время в порядке». Моя система «Успеваю все» уже помогла 7 тысячам девушек выйти из режима «белка в колесе», повысить качество жизни, наполнить каждую минуту смыслом и радостью.

Современные инструменты женского тайм-менеджмента — это палочки-выручалочки, которые помогают не потерять себя в бесконечной гонке за достижениями и вызволяют из болота ежедневной рутины. Мои выпускницы умеют регулировать нагрузку и эффективно планируют свое время. Все они — успешные и счастливые люди, которые всегда заняты делом, при этом никуда не торопятся и не доводят себя до изнеможения исключительно работой или учебой. Чтобы не откладывать личную жизнь в долгий ящик, научитесь грамотно организовывать свой день и вы удивитесь, что вам не нужен 25-й час в сутках. Времени хватит на все, если им правильно пользоваться.

Как все успевать и не сойти при этом с ума, или тайм-менеджмент для тех, кто не боится мечтать по-крупному

Александра Кримкова, опубликовано 25 сентября 2018, 15:00

Многие из нас попадали в ситуацию, когда 24 часов в сутках категорически не хватает. Это могло быть связано с запуском нового проекта, с налаживанием нового бизнеса, с быстрым переездом в другую страну или с какими-то ещё судьбоносными переменами. В таких ситуациях нужно максимально структурировать процесс, сосредоточиться на главном и взять под контроль происходящее. Если мы сможем это сделать, то самый сложный период станет мощным прорывом и выведет нас на совершенно другой уровень.

Такой период был и у меня.

Написание первой в моей жизни книги, статей, проведение консультаций, подготовка и оформление новых онлайн-программ, проведение курсов и групп, а также много других текущих дел. Кроме всего прочего – семья, дети, школа, садик, тренировки и огромное количество бытовых вопросов. Для выполнения этих всех задач был дедлайн – в лучшем случае, с пометкой «сделать сегодня». Но в основном – «сделать вчера».

Итак, как всё успеть и не сойти при этом с ума?

Поделюсь секретами, которые помогают мне держать ритм, а также объясню, что нужно, чтобы все сработало.

4. Спорт, или почему мы не используем этот ресурс в своей жизни.

Я занимаюсь йогой и после тренировки часто ловлю себя на мысли, что придумала новую идею. Занятия спортом формируют новые нейронные связи, что, в свою очередь, влияет на творческое мышление и креативность. И ещё, конечно, отменное настроение после тренировки вам обеспечено!

Почему не получается заниматься спортом?

Возможно, вы не нашли свой спорт. Я, например, начинала бегать несколько раз, но каждый раз бросала. Бег не моё. Но я отыскала тот вид спорта, который больше всего мне подходит. Не сдавайтесь в поисках: физические нагрузки напрямую связаны с общим состоянием здоровья, они также влияют на психоэмоциональное состояние и когнитивные способности.

Найти спорт по душе и вписать его в задачи, обязательные для выполнения. Следите за тем, как меняется ваша продуктивность после занятий, и сами убедитесь в том, что это работает.

Ну, как же научиться все успевать?!

Была когда-то у меня бывшая коллега по работе – Настя.

Неглупая, активная, исполнительная – хорошая, в общем, девушка.

Но имеется у нее один громадный недостаток, который мешает и ей, и всему ее коллективу: непунктуальность в выполнении дел.

Запара – это фактически ее второе имя, а стрессы и неврозы от нагромоздившихся заданий – неизменные спутники.

При этом нельзя сказать, что она просто лениться и ничего не хочет делать, это бы объясняло ситуацию Насти.

Она постоянно чем-то занята и вроде бы старается все выполнять, но чего-то неизменно не хватает, чтобы все успеть!

Я считаю, что основные проблемы моей коллеги из-за того, что она:

  1. Не умеет планировать свое время.
  2. Постоянно отвлекается.
  3. Не способна концентрировать внимание на чем-то одном.
  4. Не знает как вести личный дневник успеха.
  5. Берет на себя больше, чем может осилить.

3. Делегирование, или почему мы склонны все взваливать на себя.

Я поняла, что, если не отдам часть дел на аутсорсинг, то просто выдохнусь. Поэтому с детьми частично помогает няня, с квартирой – уборщица. Также я взяла помощника – ассистента, который наводит порядок в таблицах и презентациях. Если вы не можете позволить себе лишние траты, то подумайте, кто мог бы помочь вам просто так. Бабушки и дедушки – посидеть с ребенком, подруга – отвезти вашего малыша на тренировку вместе со своим. Уверена, при любом достатке можно найти разные способы не взваливать все на себя.

Почему не получается делегировать задачи?

Вероятно, вы считаете, что со всем справитесь сами и никто лучше вас это сделать не сможет. А ещё просто привыкли выполнять то, что выполняете и вам сложно менять устоявшуюся систему.

Но подумайте вот о чём: «Для того, чтобы получить то, что вы никогда не имели, нужно делать то, что вы никогда не делали». Авторство приписывают Коко Шанель

А мы же мечтаем по-крупному, да? Значит, в системе нужно что-то менять и сосредотачиваться только на стратегических задачах.

Разбейте задачи по приоритетам. Можно это сделать с помощью Матрицы Эйзенхауэра.

Определите, что из этих дел возможно отдать на выполнение другим людям, и начинайте их искать.

Читайте так же:  Столы от дизайнеров оригинальный вид и функциональность

Как все успевать: начало!

Люди даже не догадываются, что большинство проблем и преград в своей жизни они создают сами.

Стоит проявить лишь немного усилий и все получится даже лучше, чем вы ожидали.

Конечно, ленивцы, не желающие работать над собой, никогда не поймут, как все успевать, и так и будут барахтаться среди невыполненных дел без надежды увидеть свет в конце туннеля.

Как вы знаете: «Победить в любой битве можно, лишь выбрав правильное оружие!»

Так вот укрощение времени вам нужно начать с покупки красивого блокнота, ручки и часов.

Расход небольшой, а вот польза от этого приобретения будет огромная.

«Для начала представьте себе, что час — это не просто единица измерения времени. Это товар, который можно обменять на деньги, образование, удовольствия, здоровье и другие ресурсы. Достаточно только определить, что именно вам необходимо.»

Но самое главное – вы должны понять, что человек, чувствующий себя уставшим и нездоровым, в принципе не сможет трудиться продуктивно.

Поэтому возьмите за правило:

заветное правило про 7-8 часов необходимого сна придумано не дураками.

не только тем, что вкусно, но и тем, что полезно.

Свежие овощи и фрукты должны быть постоянными гостями на вашем столе.

физическая активность не только повышает иммунитет, но и дает заряд бодрости.

10 советов, как все успевать

Списки дел – ваше все!

Я надеюсь, вы уже купили красивый блокнот и ручку, чтобы вести свой дневник успеха?

Так вот: возьмите за привычку вечером или утром писать списки дел, которые вы планируете закончить в течение дня.

Причем, не пишите их от балды, а возле каждого пункта обозначайте время, необходимое на его выполнение.

Вычеркните его из списка.

Также можно создавать отдельные перечни глобальных планов на месяц или год.

Социальные сети, сплетни о звездах, новости, телефонные разговоры с подружками, чаепития с коллегами – это все приятные составляющие человеческой жизни, но они не должны вытеснять все остальное!

Пока не закончили работу, поборите желание залезть в Фейсбук или на сайт УНИАН, сбросьте телефонный вызов от подружки, откажитесь от кружки кофе.

Всем этим можно заняться в перерыве.

Не нагребайте обязанностей больше, чем сможете утащить!

У каждого человека есть предел его возможностей: у кого-то он совсем маленький, у кого-то – весьма впечатляющий.

Ваше задание – определить свой!

Коллега Таня может за день написать 5 статей, а вы только 3, как ни стараетесь?

Тогда не стоит выпрашивать у шефа 5 заданий, затем сидеть до полуночи, не успевать, нервничать и получать на следующий день «нагоняйку».

Лучше выполните три своих задания вовремя и качественно!

Поддерживайте порядок на рабочем месте!

Даже если ваше рабочее место – собственная квартира, не нужно превращать ее в свалку.

Во-первых, лишние предметы отвлекают, во-вторых, вы тратите время на то, чтобы найти в этих завалах что-то нужно, в-третьих, беспорядок расхолаживает и не дает настроиться на рабочий лад.

Оптимизируйте рабочий процесс.

Вот, например, файлы, которые мне нужны для работы ежедневно, скопированы в отдельную папку, хотя все электронные документы я храню в тематико-хронологических папках.

Используйте современные гаджеты.

Готовя обед, вы наверняка с удовольствием прибегаете к помощи кухонного комбайна, мультиварки, электромясорубки и т.д., а не делаете все вручную, растрачивая понапрасну силы и время.

Такого же принципа нужно придерживаться в любом деле!

Вознаграждайте себя за успех.

Сделали быстро и качественно одно дело – попейте чаю с вкусным пирожным, другое – гляньте ленту новостей в Фейсбуке, третье – пойдите на прогулку и т.д.

Не топчитесь на одном месте.

Люди, страдающие от перфекционизма, могут доводить себя до истерики в поисках только им понятного совершенства.

Помните, что лучшее – враг хорошего.

Не стоит зацикливаться на каких-то глупых идеалах, если это тормозит ваше продвижение вперед.

Не накапливайте невыполненные дела.

Забудьте о фразе: «Сделаю завтра!».

Сегодня – это сегодня, и все запланированное вы должны успеть закончить до наступления полуночи.

Если ежедневно что-то откладывать, то рано или поздно лавина невыполненных заданий вас накроет.

Не бойтесь просить о помощи.

Иногда в силу гордости (или глупости?) мы боимся обращаться даже к самым близким людям за помощью.

Если вы не успеваете, то попросите маму приготовить ужин, мужа – забрать ребенка из сада, подругу-коллегу – ответить на звонок от клиента и т.д.

Рекомендую еще несколько полезных советов

от известного видеоблогера Павла Багрянцева:

«Как все успевать и вести одновременно множество проектов?»

Эти 10 рекомендаций помогли уже не одному человеку навести порядок в своей жизни.

Вы можете испробовать их все и выбрать для себя наиболее оптимальные, можете – комбинировать эти советы, а можете – придумать нечто свое.

Главное – начать действовать, а не просто ежедневно стонать: «Как все успевать?!».

  • Твиттер
  • Facebook
  • Обсудить
  • Вконтакте
  • Как повысить интеллект: эффективные методы
  • 7 шагов, чтобы поставить человека на место
  • 10 правил сильного человека
  • 10 качеств идеального мужчины
  • Как развить зрительную память до идеала?
  • Как справиться со стрессом: 5 действенных идей
  • Советы психолога на каждый день
  • Как избавиться от панических атак?

В знаете у меня трое детей и я для себя сделала выводы, что организовывать нужно всех и начинать с себя. Еще не паниковать и сохранять спокойствие в любой ситуации. Для этого принимаю пустырник форте, заказываю на фитомаркет.ру, у них качество хорошее. Когда я спокойна, то у меня все ладится.

Здраствуйте можно ли узнать имя и фамилию автора и год.

Да, лень — реально, серьёзная проблема! Многим из моих знакомых избавиться от лени и откладывания дел помог проект «Армия»!

Я вот тоже, с недавних пор, присоединился к проекту. Посмотрим, какие будут результаты =) Ссылка на проект, кому интересно: army.do/start?gcao=934&gcpc=958f5

Также, Вы можете заработать неплохие деньги, просто рассказывая о проекте «Армия» своим друзьям и знакомым, если он Вам понравится! Если интересно, узнать подробнее о проекте и, в т.ч. как и сколько можно на нём заработать, можете написать мне в ЛС

Всем удачи и сил!

Полезно и конструктивно, хочу поделиться со своими взрослыми детьми!

Видео (кликните для воспроизведения).

Интересно. Надо бы попробовать воплотить Ваши советы в своей жизни

Источники

Как успеть сделать все
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here